Voorbereidingscommissies
Algemene opmerkingen
De OR kan op grond van artikel 15, lid 4 WOR commissies instellen ter voorbereiding van door hem te behandelen onderwerpen (bijvoorbeeld ter voorbereiding van een advies over de benoeming van een bestuurder.) De voorbereidingscommissies zijn, in tegenstelling tot de vaste en de onderdeelcommissies, commissies van tijdelijke aard.
Een voorbereidingscommissie kan alleen maar voor een bepaalde, in het instellingsbesluit te vermelden, tijdsduur worden ingesteld. Taak, samenstelling en werkwijze van een voorbereidingscommissie dienen in het instellingsbesluit te worden geregeld. In een voorbereidingscommissie moet ten minste één lid van de ondernemingsraad zitting hebben. Daarnaast kunnen andere werknemers lid zijn van een dergelijke commissie. Aan een voorbereidingscommissie kunnen geen rechten en bevoegdheden van de ondernemingsraad worden overgedragen.
Model instellingsbesluit voorbereidingscommissie
De OR, gelet op artikel 15, leden 1 en 4 WOR, neemt het volgende besluit tot het instellen van een voorbereidings-commissie:
Artikel 1
- Er is een commissie ter voorbereiding van ............... Zie aantekening 1.
- De commissie bestaat uit ............... leden, waarvan er ............... lid zijn van de ondernemingsraad. De leden worden benoemd door de ondernemingsraad. Zie aantekening 2.
Toelichting
aantekening 1: onderwerp van voorbereiding
Hier wordt aangegeven voor de voorbereiding van welk door de OR te behandelen onderwerp de commissie wordt ingesteld. Aan de voorbereidingscommissie kan uitsluitend een voorbereidende taak worden opgedragen: de OR kan aan de commissie geen rechten of bevoegdheden overdragen.
aantekening 2: samenstelling
De leden van de voorbereidingscommissie worden door de OR zelf benoemd. In de commissie moeten in ieder geval een of meer OR-leden zitting hebben; daarnaast kunnen ook andere in de onderneming werkzame personen tot lid worden benoemd. De modeltekst gaat ervan uit dat deze laatste mogelijkheid wordt benut.
Indien de commissie uitsluitend bestaat uit OR-leden kan lid 2 luiden:“De commissie bestaat uit ............... leden, die door en uit de ondernemingsraad worden benoemd.”
Artikel 2
- De commissie wordt ingesteld voor de tijd van ............... Zie aantekening 1.
- De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris.
- De commissie vergadert op verzoek van de voorzitter en op verzoek van ............... leden van de commissie. Een vergadering kan slechts worden gehouden indien ten minste ............... leden van de commissie aanwezig zijn.
- De artikelen 17, leden 2 en 3, 18 lid 2, 19, 20 en 21 lid 1 van het reglement van de ondernemingsraad zijn van overeenkomstige toepassing.
- De leden van de commissie kunnen te allen tijde hun lidmaatschap beëindigen. Zij geven daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de ondernemingsraad, aan de voorzitter van de commissie en aan de ondernemer. Zie aantekening 2.
Toelichting
aantekening 1: instellingsduur voor bepaalde tijd
De commissie kan slechts worden ingesteld voor een bepaalde tijd, die door de OR in het instellingsbesluit wordt vermeld. Deze tijdsduur kan in tijdseenheden (weken, maanden of jaren) worden uitgedrukt, maar kan ook worden gekoppeld aan een bepaald project. In dit geval wordt in lid 1 vermeld dat de commissie wordt ingesteld voor de duur van het project, dat kort wordt omschreven.
aantekening 2: verwijzing voor toelichting
De tekst voor de leden 2, 3, 4 en 5 voor het besluit tot instelling van een voorbereidingscommissie is ontleend aan de opgenomen modellen voor de vaste, respectievelijk de onderdeelcommissie, die in de voorgaande paragrafen zijn opgenomen. Zie ook de toelichting bij artikel 2, de aantekeningen 2, 3 en 4 van het modelinstellingsbesluit vaste commissie.
